근로계약서 작성법: 노무사가 알려주는 꿀팁

 

근로계약서 작성법: 노무사가 알려주는 꿀팁

"근로계약서, 제대로 작성하고 있나요?"
노무 분쟁을 예방하는 첫걸음, 근로계약서 작성!
노무사가 알려주는 꿀팁으로 완벽하게 작성하세요!

목차

• 1. 근로계약서 작성의 중요성
• 2. 근로계약서 필수 항목
• 3. 근로계약서 작성 꿀팁
• 4. 임금계산 및 퇴직금
• 5. 근로계약서 관련 FAQ

1. 근로계약서 작성의 중요성

새로운 직장, 새로운 시작! 설레는 마음으로 출근하는 첫날, 근로계약서를 작성하게 되죠? 근로계약서는 단순한 종이 쪼가리가 아니에요. 회사와 나 사이의 중요한 약속이 담긴 문서랍니다. 마치 혼인신고서처럼, 회사 생활의 시작을 알리는 중요한 서류이죠.

근로계약서에는 급여, 근무 시간, 휴일 등 내가 일하는 조건들이 꼼꼼하게 적혀 있어요. 이렇게 근로 조건을 명확하게 정해두면 나중에 혹시라도 발생할 수 있는 분쟁을 예방할 수 있답니다. "에이, 설마 우리 회사에서 그런 일이 생기겠어?" 라고 생각할 수도 있지만, 사람 일은 모르는 거잖아요? 미리미리 대비하는 것이 좋겠죠?

혹시 "근로계약서, 꼭 써야 돼?" 라고 생각하시는 분들도 있을 텐데요, 근로계약서 작성은 법으로 정해진 의무랍니다! 근로기준법에 따르면, 사업주는 근로계약을 맺을 때 반드시 근로계약서를 작성하고 근로자에게 줘야 해요. 만약 이를 어기면 500만원 이하의 벌금을 낼 수도 있답니다.

2. 근로계약서 필수 항목

근로계약서에는 어떤 내용들이 꼭 들어가야 할까요? 근로기준법에서 정한 필수 항목들을 하나씩 살펴보도록 하겠습니다.

• 근로계약기간: 언제부터 언제까지 일할지 정확하게 적어야 해요. 만약 계약 기간을 정하지 않으면, 기간의 정함이 없는 근로계약으로 간주된답니다.
• 근무 장소: 어디서 일할지 구체적으로 적어야 해요. 예를 들어, "서울시 강남구 ○○빌딩"처럼 상세하게 기재하는 것이 좋습니다.
• 업무 내용: 어떤 일을 할지 명확하게 적어야 해요. "영업" , "사무" 와 같이 포괄적인 내용보다는 "해외 영업", "경리 업무" 등 구체적인 업무 내용을 적는 것이 좋습니다.
• 소정근로시간: 하루에 몇 시간, 몇 시부터 몇 시까지 일할지 정해야 해요. 점심시간 등 휴게 시간도 꼭 명시해야 한답니다.
• 근무일/휴일: 일주일에 며칠, 어떤 요일에 일하고 쉴지 정해야 해요. 주휴일은 반드시 명시해야 합니다.
• 임금: 급여는 얼마인지, 어떻게 계산하는지, 언제 받을 수 있는지 명확하게 적어야 해요. 기본급, 수당, 상여금 등을 구분해서 적고, 매달 며칠에 어떤 방법으로 급여를 받는지도 정확하게 적어야 합니다.
• 연차유급휴가: 1년 동안 일하면 며칠의 유급 휴가를 받을 수 있는지 적어야 해요.

3. 근로계약서 작성 꿀팁

자, 이제 노무사가 알려주는 꿀팁을 바탕으로 근로계약서를 더욱 완벽하게 작성해 볼까요?

• 표준근로계약서 활용: 고용노동부에서 제공하는 표준근로계약서를 활용하면 필수 항목을 빠짐없이 작성할 수 있어요. 마치 레시피를 보고 요리하는 것처럼, 표준근로계약서를 참고하면 쉽고 정확하게 근로계약서를 작성할 수 있답니다.
• 구체적으로 작성: 계약 내용은 최대한 구체적으로 작성할수록 좋아요. 예를 들어, "업무 성과에 따라 상여금을 줄 수도 있다"처럼 모호한 표현보다는 "매출 목표 달성 시 월 급여의 10%를 상여금으로 지급한다"처럼 구체적으로 적는 것이 좋습니다.
• 특약사항 명시: 근로계약서에 없는 내용은 특약사항에 추가할 수 있어요. 예를 들어, "회사의 중요한 비밀을 다른 사람에게 말하면 안 돼요" 또는 "이 회사를 그만두면 같은 업종의 다른 회사에 취업하면 안 돼요" 등의 내용을 특약사항에 적을 수 있습니다.
• 서면으로 작성하고 서명: 근로계약서는 반드시 종이에 적어야 하고, 나와 회사 담당자 모두 서명을 해야 해요.
• 근로자에게 교부: 작성한 근로계약서는 근로자인 내가 꼭! 한 부 가져야 해요.
• 보관: 근로계약서는 3년 동안 잘 보관해야 합니다.

4. 임금계산 및 퇴직금

내가 열심히 일한 대가로 받는 돈, 바로 임금이죠! 임금은 근로계약서에 적힌 내용에 따라 계산됩니다. 기본급, 수당, 상여금 등을 모두 합쳐서 계산하고, 연장근로, 야간근로, 휴일근로를 했다면 추가로 돈을 더 받아야 해요.

그리고 회사를 그만둘 때 받는 퇴직금! 퇴직금은 1년 이상 회사에서 일한 근로자가 회사를 그만둘 때 받을 수 있는 돈이에요. 퇴직금은 얼마나 오래 일했는지, 평균적으로 얼마를 받았는지 등을 고려해서 계산됩니다.

5. 근로계약서 관련 FAQ

Q. 근로계약서는 언제 작성해야 하나요?

A. 근로계약서는 일을 시작하기 전에 작성하는 것이 원칙입니다.

Q. 근로계약서를 작성하지 않으면 어떻게 되나요?

A. 근로계약서를 작성하지 않으면 회사는 500만원 이하의 벌금을 낼 수도 있습니다. 또한, 나중에 회사와 근로 조건에 대한 다툼이 생겼을 때 불리해질 수 있습니다.

Q. 근로계약서 내용을 변경할 수 있나요?

A. 네, 근로계약서 내용은 나와 회사가 합의하면 바꿀 수 있어요. 바뀐 내용은 반드시 종이에 적어서 나와 회사 담당자 모두 서명해야 합니다.

Q. 근로계약서를 잃어버렸을 경우 어떻게 해야 하나요?

A. 회사에 근로계약서를 다시 달라고 요청하면 됩니다.

Q. 아르바이트도 근로계약서를 작성해야 하나요?

A. 네, 아르바이트도 근로기준법을 따라야 하기 때문에 근로계약서를 작성해야 합니다.

Q. 외국인 근로자와 근로계약을 체결할 때는 어떻게 해야 하나요?

A. 외국인 근로자가 이해할 수 있는 언어로 근로계약서를 작성해야 합니다.

Q. 수습 기간에도 근로계약서를 작성해야 하나요?

A. 네, 수습 기간에도 근로계약서를 작성해야 합니다. 수습 기간에 대한 내용을 근로계약서에 명확하게 적어야 나중에 문제가 생기는 것을 예방할 수 있습니다.

Q. 근로계약서에 최저임금보다 낮은 급여를 적으면 어떻게 되나요?

A. 근로계약서에 최저임금보다 낮은 급여를 적더라도 법적인 효력이 없습니다. 최저임금법에 따라 최저임금 이상의 급여를 받을 수 있습니다.

Q. 근로계약 기간이 끝나면 어떻게 되나요?

A. 근로계약 기간이 끝나면 근로계약은 자동으로 종료됩니다. 회사에서 계속 일하기를 원한다면 새로운 근로계약을 맺어야 합니다.

Q. 근로계약서에 연차유급휴가에 대한 내용이 없으면 어떻게 되나요?

A. 근로계약서에 연차유급휴가에 대한 내용이 없더라도, 근로기준법에 따라 연차유급휴가를 사용할 수 있습니다.

3줄 요약

• 근로계약서는 회사와 근로자 모두를 위해 반드시 작성해야 합니다.
• 근로계약서에는 필수 항목을 빠짐없이 기재하고, 계약 내용은 최대한 구체적으로 작성해야 합니다.
• 근로계약서 작성에 어려움을 느낀다면 노무사 또는 고용노동부의 도움을 받을 수 있습니다.

마무리

이번 글에서는 근로계약서 작성법에 대해 자세히 알아보았습니다. 이 글이 근로계약서 작성에 도움이 되었기를 바랍니다. 궁금한 점이 있다면 댓글을 남겨주세요.